Reglamento de la convocatoria

1. Organizadores del Concurso
1.1 El concurso es organizado por IMAGINARU SAS en adelante “la organización”.
1.2 El concurso no cuenta con ningún patrocinador externo u organización que haga parte diferente a IMAGINARU SAS.
2. Objetivo del concurso
2.1 El Concurso Creando el futuro enfoca en promover la creación de nuevos proyectos digitales entre la comunidad que no cuenta con los recursos necesarios para crear las soluciones digitales
2.2 IMAGINARU SAS como empresa independiente espera incrementar su portafolio de productos.
2.3 IMAGINARU SAS y EL CONCURSANTE esperan generar riqueza a partir de la solución generada en el mediano plazo
3. Preguntas Aclaratorias
3.1 Las preguntas aclaratorias respecto al concurso deberán ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico: info@imaginaru.com. Cada equipo podrá enviar un numero indefinido de inquietudes. Las preguntas deberán presentarse hasta la fecha límite 20 de Noviembre. Las preguntas que se envíen en fecha posterior se tendrán por no presentadas.
4. Costos
4.1 La inscripción es de carácter gratuito no siendo necesaria la compra o pago de importe alguno para la participación.
5. Participantes
5.1 Solo se permite una participación por persona.
5.2 Las inscripciones se deben presentar en grupos mínimos de 3 personas
5.3 El concurso se encuentra abierto únicamente para personas residentes en la Republica de Colombia, o que están posean un vínculo de persona jurídica con una compañía que se encuentre establecido en el Territorio de la Republica de Colombia y cuenten con toda la documentación para verificar esto.
5.3 El concurso se encuentra abierto únicamente para personas residentes en la Republica de Colombia, o que están posean un vínculo de persona jurídica con una compañía que se encuentre establecido en el Territorio de la Republica de Colombia y cuenten con toda la documentación para verificar esto.
5.4 Si El proyecto es inscrito por un grupo de personas pertenecientes a una compañía estas deben contar con un poder explicito en el que se les autorice hacer parte del concurso por parte del xxxxxxx, el cual debe ser presentado en la segunda etapa.
5.5 Las personas que participen deben poseer la mayoría de edad en Colombia (18 años)
5.6 Si una persona mayor de edad que posea un problema de salud que no le permita tener un carácter de decisión propio se pude presentar junto a su tutor legal el cual debe ser responsable de el en todo el proceso del concurso y posteriores pasos en caso de llegar a quedar seleccionado.
5.7 Todas las personas que cumplan con los requisitos anteriormente mencionados serán tenidas en cuenta. IMAGINARU SAS se obliga a construir y publicar las medidas que se tomaran para no descalificar a nadie por su raza, etnia, orientación sexual, religión o afiliación política.
5.8 IMAGINARU SAS se reserva el privilegio de no permitir concursar a aquellos participantes que se compruebe alguna falta a la ética en el pasado.
5.9 Se considera que los Participantes han aceptado y acuerdan estar sujetos a los Términos y Condiciones de la Promoción en el momento de la inscripción. El Responsable se reserva el derecho de denegar la participación o la entrega del premio a cualquier persona que incumpla los Términos y Condiciones de la Promoción.
6. Reglas del concurso
6.1 Todos los grupos de participantes deben llenar el formulario de inscripción dispuesto en la pagina www.imaginaru.com/es/contest/rules antes del 22 de Noviembre, Toda inscripción enviada después de la fecha no será tenia en cuenta, y será inmediatamente descalificada
6.2 Los participantes deberán llenar toda la información dispuesta en el formulario, en el caso de faltar algún dato será descalificada inmediatamente la propuesta.
6.3 Los participantes deben contar con toda la documentación legal y verídica que comprueben los datos aquí expuestos, en cualquier momento del proceso el equipo de IMAGINARU SAS puede pedir estos soportes. En el caso de no presentarse en un plazo máximo de 3 días hábiles o que se compruebe por medios legales la no veracidad de los documentos los participantes serán descalificados.
6.4 El único medio de inscripción es el formulario de la pagina web dispuesto por la compañía, Cualquier otro medio de envió de la inscripción no será tenido en cuenta y por lo tanto no podrá participar.
6.5 Los participantes serán expuestos a un primer filtro donde se evaluará:
● Pertinencia de la propuesta en el contexto mundial actual
● Estado de maduración de la propuesta
● Equipo de trabajo y sus capacidades
● Factibilidad técnica de la solución
● Factibilidad económica de la propuesta
● Aspectos legales de la solución
6.6 Cada uno de los factores antes mencionados se calificaran en una escala de 1 a 10 de acuerdo a los jurados y se sumaran los valores y las primeras 5 propuestas que mas puntos tengan para la siguiente etapa del proceso, en caso de un empate de puntos, ganara aquella propuesta que haya tenido mas puntos en el factor de ( Pertinencia de la propuesta en el contexto mundial actual) en el caso de volver a haber un empate se definirá por la categoría (Factibilidad económica de la propuesta) en el caso de volver a haber un empate, las compañías que se encuentren en este empate pasaran a las siguiente ronda.
6.7 Las primeras 5 compañías que avancen por puntos seguirán a la siguiente etapa en la que deben preparar una presentación de máximo 12 minutos por equipo en el que deberán presentar su propuesta e incluir:
● Beneficios de la propuesta
● Que tiene de diferente la propuesta
● La razón de ser de la propuesta
● Los avances que se hayan logrado en ese campo
● Los competidores y el mercado
● Enfatizar en la propuesta de solución y como se imaginan el resultado final
6.8 El jurado evaluara las propuestas de esta etapa y de acuerdo con su experiencia y las evidencias presentadas, la confianza con la que presenten se determinara la propuesta ganadora
6.9 Los plazos de evaluación y entrega de resultados serán:
● Para la primera etapa será de 10 días hábiles después del día de cierre de las inscripciones
● Para la segunda etapa será de 5 días hábiles después de que el ultimo grupo haga su presentación
6.10 Para la concertación de la cita en caso de pasar a la segunda etapa se les enviara un correo (proporcionado en la inscripción) con la confirmación de su resultado y se enviara 2 posibles fechas y horas en la que deberán responder el correo con sus preferencias, las cuales serán agendadas y llevadas a cabo por la plataforma de MEET.
6.11 En caso de que un equipo no responda con la fecha de preferencia o no se presente a la entrevista será descalificado y se le pedirá a un equipo que mas puntos tenga después de los 5 seleccionados a que ocupe su lugar.
7. Acuerdos con el ganador del concurso con el ganador
7.1 IMAGINARU SAS y el Ganador se comprometen a crear un alcance en conjunto de la solución y un plan de trabajo
7.2 IMAGINARU SAS se compromete a realizar la solución en su totalidad en el componente de diseño y desarrollo
7.3 EL GANADOR se compromete a realizar el trabajo que conlleve la definición de la solución, la promoción y la definición de reglas de negocio, entre otras actividades que sean requeridas para el desarrollo de la aplicación
7.4 EL GANADOR e IMAGINARU SAS entraran a ser socios de la solución por lo cual IMAGINARU SAS determinara un porcentaje de ganancias en acuerdo con EL GANADOR el cual podrá aceptar o negar, de acuerdo con el esfuerzo a realizar y el avance de la solución.
7.5 En el caso de negar el porcentaje de IMAGINARU SAS se dará por concluida la relación y se escogerá al segundo ganador.
7.6 IMAGINARU SAS y EL GANADOR firmaran un contrato de compromisos al finalizar el proceso del concurso en el que se determinaran todas las clausulas de la relación
7.7 IMAGINARU SAS y EL GANADOR se comprometerán a crear un plan de trabajo en el cual se debe seguir, en el caso de incumplimiento de este plan por parte del ganador IMAGINARU SAS podrá continuar con la creación de la solución sin tener en cuenta al GANADOR sin tener perjuicios legales.
7.8 En el caso de que el GANADOR no cumpla con sus obligaciones, IMAGINARU SAS podrá revocar unilateralmente el premio y otorgarlo a otro concursante de los finalistas determinado por los jueces.
7.9 El premio no incluye seguro de viaje, el coste del viaje hacia y desde el lugar del evento, comidas y bebidas, gastos, impuestos o gastos personales, a menos que se indique expresamente lo contrario en los Términos y Condiciones Especiales. El ganador es responsable de cualquier obligación de declarar el premio a las autoridades fiscales pertinentes y de remitir, aceptar o pagar cualquier impuesto, tasa, retención y/o gasto de cualquier tipo, que en virtud de la aplicación de la normativa fiscal pudieran ser aplicables, quedando el responsable eximido de responsabilidad alguna en este sentido y no teniendo obligación alguna de proporcionar asesoramiento fiscal. Cualquier otro coste en el que se incurra, además de los mencionados anteriormente y que sean incidentales al cumplimiento del premio, es responsabilidad del ganador (es).
7.10 Los ganadores aceptan que IMAGINARU SAS puede usar su nombre, imagen y ciudad o país de residencia para anunciar al ganador de esta promoción y para cualquier otro propósito promocional razonable y sin contraprestación o pago alguno. En este sentido, los Participantes acuerdan colaborar plenamente con IMAGINARU SAS en el desarrollo de dichas actividades promocionales
8. Confidencialidad
8.1 IMAGINARU SAS se obliga a no divulgar ninguna de las propuestas presentadas por los participantes en ningún caso en un plazo de 1 año
8.2 IMAGINARU SAS se obliga a no realizar ningún proyecto igual al propuesto por los participantes en un plazo de 1 año. Sin embargo, este numeral no será tenido en cuenta si la propuesta ganadora es igual que la propuesta por otro participante que no haya ganado
9. Otros
9.1 Toda la información proporcionada por los participantes o el ganador será llevada de acuerdo con la ley de protección de datos de HABEAS DATA.
9.2 En cualquier parte del proceso los concursantes se podrán comunicar al correo info@imaginaru.com con el fin de pedir la edición, eliminación o estado de sus datos en IMAGINARU SAS
9.3 IMAGINARU SAS se reserva el derecho de anular, cancelar, suspender o modificar el concurso en cualquier momento sin previo aviso a los concursantes.
9.4 IMAGINARU SAS se reserva el derecho de realizar cambios en los factores de selección de los concursantes en cualquier momento, con previo aviso a los concursantes activos
9.5 IMAGINARU SAS se reserva el derecho de realizar cambios en las fechas de inscripción o selección
9.6 IMAGINARU SAS no se hace responsables por los perjuicios causados en cualquier caso en el proceso de selección
9.7 El premio no es intercambiable, no es transferible y no se ofrece un pago alternativo en efectivo.
9.8 En la medida en que lo permita la ley aplicable, IMAGINARU SAS, sus agentes o distribuidores no tendrá obligación alguna de compensar al (los) Ganador (es) en ninguna circunstancia ni de aceptar ninguna responsabilidad por cualquier pérdida, o daño que ocurra como un resultado de aceptar o utilizar el premio. Sin perjuicio de lo anterior, nada de lo dispuesto en los Términos y Condiciones de la Promoción puede excluir o limitar la responsabilidad de IMAGINARU SAS en los supuestos de lesión personal o muerte, cuando sean causados por negligencia del Responsable, sus agentes o distribuidores o el de sus empleados. Los derechos imperativos de los Participantes no se ven afectados por esta disposición.
9.9 Al participar en el concurso, los Participantes acuerdan que el premio se otorga "tal cual“, y que ni IMAGINARU SAS ni ninguna de sus compañías subsidiarias o pertenecientes a su grupo de empresas hacen ninguna manifestación o garantía de ninguna naturaleza con respecto al premio.
9.10 En las propuestas que requieren que los Participantes envíen imágenes, videos u otros medios, los Participantes confirman que:
● Las imágenes y otras presentaciones son trabajos originales, no son difamatorias o calumniosas y que no infringen los derechos de terceros.
● No existen acuerdos que entren en colisión y que puedan restringir el uso de estas imágenes u otras presentaciones.
● Tienen el consentimiento para usar cualquier imagen de terceros en la participación y se ha renunciado a los derechos a tal efecto para ese uso. Si la imagen de un tercero es de una persona menor de 18 años, se debe proporcionar el consentimiento de los padres o tutores.
● El Participante presentará evidencia de cualquier consentimiento o autorización requerida a solicitud del IMAGINARU SAS, o correrá el riesgo de ser descalificado para ingresar al concurso.
9.11 El concurso no está patrocinado, respaldado o administrado de ninguna manera por, o asociada con cualquier sitio web de terceros o plataformas de medios sociales enumerados en los Términos y Condiciones Especiales. IMAGINARU SAS se exime de toda responsabilidad derivada del uso de sitios webs de terceros o redes sociales por parte del(os) Participante(s).